Tips! voor het vinden van de perfecte locatie!

Er is zoveel aanbod in vergaderlocaties, maar hoe vind je nu de juiste?

Een aantal tips om de juiste locatie te vinden;

• Begin bij het budget. Het budget is een belangrijk punt bij het vinden van de juiste locatie. Het heeft namelijk geen nut om locaties te benaderen, die ver boven budget liggen zoals vijfsterren hotels. Wanneer je je budget weet, kan je gerichter zoeken.

• Bepaal vervolgens welke voorzieningen er aanwezig moeten zijn. Niet elke locatie heeft een beamer of WIFI. Maar ook is het fijn om vooraf te weten wat je nodig hebt, zodat je weet wat je zelf allemaal moet meenemen qua kabels, beamer etc.

• Daarna is het bepalen van de locatie aangebroken. Allereerst, in welke regio moet de locatie plaatsvinden. Daarna wat het doel is van de vergadering of training en past het bij de organisatie. Door dit te weten, weet je ook welke richting je moet gaan zoeken voor een locatie. Richting een groene omgeving voor rust en ontspanning, of juist in de stad om de creativiteit en inspiratie te verkrijgen.

• Is de locatie goed bereikbaar. Wanneer de locatie zich midden in de bossen bevindt of ergens op een landgoed, is deze vaak niet goed te bereiken met het openbaar vervoer. Maar in de stad is het ook zeer belangrijk of er voldoende parkeergelegenheid is, en wat zijn de parkeerkosten.

• Natuurlijk de belangrijkste tip, eten en drinken. Dit is een zeer belangrijk punt van een vergaderlocatie. Eten en drinken zorgen namelijk voor dat mensen gefocust blijven en vaak ook nieuwe ideeën krijgen, door de suikers die ze binnen krijgen. Dus belangrijk is dat er op de locatie een koffie en thee voorziening is en de mogelijkheid voor een lunch, tussendoortje of avond eten. Is dit er niet, laat dan altijd duidelijk weten aan de deelnemers dat dit er niet is.

Met bovenstaande tips ging ik op zoek voor mijn werk, voor een vergaderlocatie. Normaal gesproken ben ik niet diegene die de locaties zoekt, maar diegene die het normaal gesproken regelt is heerlijk met vakantie. 

Dus ging ik hard op zoek op het internet. Na het bepalen van het budget, het omschrijven van de voorzieningen, het bepalen van de locatie, bereikbaarheid en de aanwezigheid van eten en drinken ben ik terecht gekomen bij Colorpoint Almere. Een vergaderlocatie die al het bovenstaande aanbiedt. Zowel voor creativeit, als het tot rust komen, beide kan. Tevens zijn de vergaderruimtes aan te passen aan groepsgrote, dus mochten er nog mensen bij komen of afvallen, dan kan dat allemaal.

Kortom, bovenstaande tips hebben uitstekend gewerkt en ik zou ze graag meegeven aan iedereen die op zoek zijn naar een vergaderlocatie.